Dalam hal ini, pengertian administrasi dapat dibedakan ke dalam dua pengertian yaitu dalam artian sempit dan artian luas. 1. Pengertian administrasi dalam arti sempit. Menurut Handayaningrat, administrasi dalam arti sempit berasal dari kata administratie, yaitu meliputi kegiatan mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, agenda Tak berlebihan untuk mengatakan bahwa administrasi adalah aspek yang tak terpisahkan dari kehidupan manusia. Tanpa adanya administrasi, mungkin semuanya akan kacau balau. Lalu, apa itu administrasi sebenarnya? Apa saja fungsi dan tujuannya yang membuatnya sangat penting di kehidupan manusia modern? Tenang, semua pertanyaan Anda akan terjawab di artikel ini. Jadi, simak sampai akhir ya! Apa Itu Administrasi? Sumber gambar Unsplash Secara umum, pengertian administrasi adalah usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan agar bisa mencapai tujuan. Istilah ini sendiri berasal dari bahasa Yunani, yaitu administrare yang artinya melayani atau membantu. Selain secara umum, berikut beberapa pengertiannya yang lain Administrasi Dalam Arti Sempit Pengertian dalam arti sempit adalah segala kegiatan tata usaha kantor alias office work. Mulai dari pencatatan, mengetik, mengirim, menghimpun, menggandakan, kearsipan, pembukuan, dan semacamnya. Administrasi Dalam Arti Luas Sedangkan dalam arti luas adalah proses kerjasama beberapa individu atau sekelompok orang yang didasarkan pada pembagian kerja sesuai struktur. Kerjasama ini dilakukan agar bisa mencapai suatu tujuan dengan efektif dan efisien. Administrasi Menurut Para Ahli The Liang Gie rangkaian perbuatan yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. E Walters proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian, serta pengendalian dari suatu usaha. Sondang Siagian keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasar asas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Apa Saja Fungsi Administrasi? Berikut beberapa fungsinya secara umum menurut Luther Gulick Planning perencanaan yang baik dan matang dalam berbagai kegiatan administrasi atau ketatausahaan. Organizing setiap kegiatan administrasi membutuhkan pengorganisasian yang bagus agar tujuan tercapai. Staffing berhubungan dengan sumber daya manusia, seperti perekrutan tenaga kerja, pengembangan, serte pemberhentian. Directing membimbing, memberikan feedback, dan masukan agar bisa melakukan tugas lebih baik. Coordinating mengkoordinasi agar semua kepentingan dan tujuan organisasi bisa bersatu sesuai tempat dan waktu yang ditentukan. Reporting melaporkan apa yang telah dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban. Budgeting berhubungan dengan perencanaan keuangan, seperti anggaran yang dibutuhkan, sumber biaya, perhitungan uang masuk dan keluar, hingga pengawasan. Baca juga Panduan Lengkap Digitalisasi Arsip dan Cara Membuatnya! Apa Saja Tujuan Administrasi? Setidaknya, ada empat tujuan, yaitu 1. Menyusun Program Sebelum menyusun program kerja atau suatu kegiatan, pasti setiap organisasi membutuhkan berbagai informasi untuk dijadikan dasar, bukan? Nah, administrasi ini bisa memberikan data yang diperlukan. Oleh karena itu, penting untuk melakukannya secara sistematis agar semua informasi bisa ditemukan dengan mudah. 2. Memantau Aktivitas Seperti yang sudah disebutkan, administrasi haruslah dilakukan secara sistematis. Dikarenakan sistematisnya ini, organisasi bisa membantu berbagai aktivitasnya. Mulai dari siapa, bagaimana, kapan, apa, dimana, dan mengapa. 3. Memastikan Keamanan Karena bisa memantau aktivitas, maka secara tak langsung administrasi juga bisa memastikan keamanan organisasi. Bila ada aktivitas yang janggal, akan langsung ketahuan diatasi. 4. Mengevaluasi Kegiatan Tujuan yang terakhir adalah untuk mengevaluasi kegiatan organisasi. Sebab, administrasi bisa mengumpulkan berbagai data dan informasi yang diperlukan, sehingga evaluasi bisa langsung dilakukan dari situ. Baca juga Apa Itu Dokumen Elektronik? Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui! Ciri-Ciri Administrasi Administrasi memiliki lima ciri penting, yaitu Sekelompok orang kegiatan administrasi hanya bisa terjadi bila dilakukan oleh dua orang atau lebih. Adanya tujuan sekelompok orang tersebut melakukan suatu hal untuk mencapai tujuan tertentu. Pembagian tugas untuk mencapai tujuan, harus ada pembagian tugas kepada kelompok tersebut. Kerjasama tujuan tak akan tercapai bila sekelompok orang tak melakukan kerjasama. Kegiatan yang runtut kegiatan ini mempunyai tahapan yang runtut dan berkesinambungan agar tujuan tercapai. Baca juga Dokumen Digital Pengertian, Manfaat, dan Contohnya Unsur-Unsur Administrasi Sumber gambar Unsplash Agar bisa menghasilkan dampak positif, ada beberapa unsur yang harus dipenuhi, yaitu 1. Organisasi Unsur administrasi yang pertama adalah organisasi. Maksudnya adalah organisasi merupakan tempat dimana berbagai aktivitas administrasi dilakukan. Dengan kata lain, orang-orang akan berhimpun menjadi sebuah wadah bagi pekerjaannya. 2. Manajemen Manajemen di sini merupakan unsur yang penting karena merupakan alat utama untuk melakukan pelaksanaan administrasi. Lalu, dalam pelaksanaannya tersebut juga ada beberapa bagian seperti penggerak, pengatur, manajer, hingga tenaga operasional. 3. Komunikasi Administrasi juga mengatur komunikasi antara departemen yang berbeda, seperti melalui surat, email, dan semacamnya. Dengan begitu, segala pertukaran informasi dan komunikasi bisa berjalan dengan baik. 4. Kepegawaian Unsur selanjutnya adalah kepegawaian. Seperti namanya, kepegawaian ini berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja. Mulai dari proses rekrutmen, penempatan, pemberian tugas, hingga penghentian kerja. 5. Keuangan Unsur keuangan di sini maksudnya adalah berkaitan dengan pembiayaan perjanjian kerjasama dan kontrak bisnis. Seperti cara memperoleh dana, hingga pertanggungjawabannya. Misalnya, administrasi penjualan, pembelian barang, dan persewaan. 6. Perbekalan Selanjutnya merupakan unsur perbekalan. Artinya, unsur ini berhubungan erat dengan pengadaan barang, penyimpangan, serta penyingkiran. Nah, administrasi bisa membantu memilih barang mana yang dibutuhkan dan yang tidak untuk kegiatan kerja. 7. Tata Usaha Pada tata usaha, terdapat berbagai aktivitas yang meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan, serta pengiriman dokumen. Tahukah Anda kalau unsur ini sangat penting? Sebab, bisa menjadi sumber informasi bagi organisasi untuk mengambil keputusan. 8. Hubungan Masyarakat Unsur yang terakhir adalah hubungan masyarakat atau sering juga disebut dengan public relation. Unsur ini merupakan suatu usaha untuk menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien. Jadi, administrasi akan membuat aturan-aturan tentang cara berhubungan yang baik dengan masyarakat dan konsumen. Jenis Administrasi Berikut tujuh jenisnya yang biasanya dipraktekan Perkantoran aktivitasnya terdiri dari perencanaan keuangan, pencatatan, distribusi barang, dan HRD personalia. Negara kegiatannya berkaitan erat dengan kepentingan masyarakat umum. Misalnya, kebijakan publik, etika, dan semacamnya. Keuangan berhubungan erat dengan aktivitas keuangan, seperti membuat laporan keuangan. Pendidikan kegiatannya seputar dunia pendidikan. Misalnya, perencanaan pendidikan, pengarahan, serta pengawasannya. Niaga meliputi perencanaan dan pengawasan berbagai hal yang bersifat keniagaan. Dilakukan untuk mendapatkan keuntungan atau profit. Pembangunan meliputi segala proses pengendalian usaha oleh pemerintah untuk merealisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan. Lingkungan kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah dan masyarakat dengan tujuan untuk mewujudkan wawasan lingkungan. Baca juga Apa Itu Paperless? Pengertian, Manfaat, dan Tipsnya Contoh Kegiatan Administrasi Untuk menutup artikel ini, berikut beberapa contoh kegiatan yang seringnya Anda jumpai Pembuatan kartu keluarga, KTP, akta lahir, dan surat kematian Membuat jadwal pelajaran, mengatur kegiatan di sekolah, dan mengurus surat-menyurat Mengurus absensi karyawan, membuat surat masuk dan keluar, dan pencatatan stok Membuat pembukuan setiap bulan, membuat faktur, dan laporan keuangan tahunan Membuat aturan tata cara pelayanan publik dan pembentukan badan dan komisi di pemerintahan. Permudah Administrasi Anda dengan Mekari Sign! Itulah penjelasan lengkap mengenai administrasi. Melalui artikel ini Anda sudah belajar tentang pengertian administrasi, fungsinya, tujuan, jenis, hingga contoh penerapannya. Tak heran kalau administrasi sangat penting di kehidupan kita. Oh ya, di zaman digital ini, berbagai keperluan administrasi bisa Anda permudah melalui Mekari eSign, lho! Mekari eSign menyiadakan berbagai fitur yang siap menunjang dan mengelola berbagai keperluan surat dan dokumen Anda. Mulai dari tanda tangan elektronik, e meterai peruri, stempel digital, hingga kontrak elektronik. Terdengar menarik, kan? Coba Mekari Sign Sekarang!
Administrasi secara umum dapat dibedakan menjadi dua pengertian yaitu dalam arti sempit dan arti luas. Pengertian administrasi dalam arti sempit menurut Prajudi Atmosudirdjo adalah “tata usaha atau office work yang meliputi kegiatan catat-mencatat, tulis-menulis, mengetik, korespodensi, kearsipan, dan sebagainya”. (dalam Ayub, 2007:30).
Sebelumnya telah dijelaskan secara singkat bahwa arti administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan, kebijakan, atau penyelenggaraan pemerintahan. Biar makin paham dengan pengertian administrasi, berikut telah kami rangkum informasi Umum Secara umum, pengertian administrasi adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu demi tercapainya tujuan. Sementara secara etimologi, kata administrasi berasal dari bahasa Latin ad yang berarti intensif dan ministraire yang artinya melayani. Itu berarti, arti administrasi adalah untuk mengelola, melayani, atau menggerakkan. Menurut Para Ahli 1. William Leffingwell dan Edwin Robinson Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, arti administrasi adalah ilmu manajemen yang erat hubungannya dengan pelaksanaan pekerjaan kantor, baik di mana pun dan kapan pun pekerjaan itu dilakukan. 2. Munawardi Reksohadirowiro Dalam arti sempit, administrasi adalah pengaturan dan penentuan fakta secara sistematis yang ditulis untuk memperoleh pandangan yang komprehensif dalam pemerintahan. 3. Ulbert Dalam arti luas, administrasi adalah upaya penyusunan atau pencatatan data, baik internal atau eksternal, secara sistematis untuk menyajikan keterangan dan untuk mendapatkannya kembali. Sementara dalam arti sempit, kata ini disebut juga sebagai tata usaha. 4. Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo Sebuah proses dan tata kerja yang terdapat pada setiap usaha, baik kenegaraan, swasta, sipil, atau militer, adalah pengertian administrasi menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo. 5. Arifin Abdulrachman Pengertian administrasi adalah segala pekerjaan yang berhubungan dengan penerimaan dan penyimpanan surat, korespondensi, pembukuan, atau segala macam kegiatan berkaitan dengan kertas, penerimaan tamu, dan peneleponan. 6. Soepardi Soepardi menyebutkan bahwa arti administrasi ialah seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan melibatkan kerjasama para pekerja atau usaha kelompok. 7. George R. Terry Seorang ahli lain yang bernama George R. Terry menuturkan bahwa pengertian administrasi berkaitan dengan proses pengorganisasian kerja dan mobilisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sejarah Perkembangan administrasi terbagi dalam tiga fase, yaitu prasejarah, sejarah, dan modern. Dalam fase prasejarah, administrasi sudah ada sejak zaman Peradaban Mesopotamia di Irak. Dari 1 Masehi hingga tahun 1885, administrasi sudah memasuki fase sejarah. Selama 15 abad, sejarah dunia sulit menemukan bukti perkembangan administrasi. Pada masa tersebut, administrasi belum dikenal seara ilmiah. Pada zaman modern, sejak 1886, muncullah beberapa cendekiawan yang menganggap administrasi sebagai ilmu pengetahuan. Teori administrasi modern dipelopori oleh Henri Fayol di Perancis yang menyoroti golongan pimpinan tingkat atas. Tahap Perkembangan Ilmu Administrasi Perkembangan ilmu administrasi terdiri dari 4 tahap, yakni Survival 1886–1930, konsolidasi dan penyempurnaan 1930–1945, human relations 1945–1959, dan behaviorisme 1959–sekarang. Pada tahap Survial, para ahli memperjuangkan ilmu administrasi agar terus diakui sebagai salah satu cabang ilmu pengetahuan. Dalam tahap konsolidasi dan penyempurnaan, segala prinsip, teori, rumus, dan dalil ilmu administrasi makin disempurnakan sehingga kebenarannya terus teruji. Pada tahap ini, pemberian gelar sarjana administrasi negara semakin banyak. Di Indonesia, sejak tahun 1949 hingga 1959, administrasi memasuki tahap human relations. Di tahap ini, perhatian lebih kepada sumber daya manusia yang perlu dibina dan dikembangkan dalam semua tingkatan organisasi lembaga. Human Relations sangat dibutuhkan untuk tercapainya tujuan organisasi yang efektif dan efisien. Setelah tahap human relations, muncullah tahap behavior. Dalam tahap ini, perhatian terhadap SDM lebih diperinci. Setiap tindak tanduk/perilaku manusia dalam berorganisasi lebih diperhatikan. Dalam tahap behavior, perkembangan IPTEKS terus berjalan, tapi peranan manusia dalam proses administrasi tetap dibutuhkan. Misalnya saja seperti pengambilan keputusan dan kegiatan yang hanya bisa dilakukan oleh sumber daya manusia dan tidak bisa tergantikan oleh teknologi apa pun. Fungsi Administrasi Administrasi memiliki beragam fungsi. Menurut Luther M. Gullick, fungsi administrasi dibagi menjadi planning perencanaan, organizing pengorganisasian, staffing penyusunan tenaga kerja, directing pengadaan bimbingan, coordinating pengkoordinasian, reporting pelaporan, dan budgeting penganggaran. Berikut penjelasan lengkapnya; 1. Perencanaan Fungsi pertama adalah perencanaan atau planning yang berkaitan dengan kegiatan pengumpulan data awal, penyusunan rencana, dan pengolahan data untuk mengerjakan sebuah proyek tertentu. 2. Pengorganisasian Selain perencanaan, pengorganisasian adalah fungsi lain dari administrasi. Pengorganisasian organizing adalah suatu kegiatan menyusun atau mengorganisasi tugas para anggota. Sehingga, sebuah proyek atau pekerjaan bisa tercapai. 3. Penyusunan Tenaga Kerja Fungsi administrasi juga meliputi penyusunan tenaga kerja staffing, seperti melaksanakan proses perekrutan, pelatihan, pembagian tugas karyawan/anggota sesuai keahlian masing-masing. 4. Pengadaan Bimbingan Agar tugas dapat dilaksanakan dengan maksimal dan baik sehingga mendapatkan hasil yang memuaskan, maka perlu adanya pengadaan bimbingan directing. Kegiatan directing meliputi pemberian feedback, masukan, perbaikan pada suatu tugas yang sedang dilakukan. 5. Pengkoordinasian Pengkoordinasian atau coordinating dilakukan agar sebuah rencana yang telah diatur bisa berjalan dengan baik, benar, dan tidak ada kekacauan, serta nihil kekosongan aktivitas dalam sebuah usaha. 6. Pelaporan Pelaporan reporting adalah kegiatan atau aktivitas penyampaian perkembangan hasil dan progress suatu kegiatan. Laporan bisa berwujud lisan atau tertulis dan wajib diserahkan pada pihak terkait untuk evaluasi kerja. 7. Penganggaran Fungsi lain dari administrasi adalah budgeting atau penyusunan anggaran. Kegiatan tersebut meliputi perencanaan dan pengelolaan keuangan dalam suatu organisasi atau perusahaan yang dilakukan secara berkesinambungan supaya semua anggaran keuangan bisa dimanfaatkan secara optimal. Istilah Administrasi dalam Berbagai Bidang a. Keuangan Secara umum, pengertian administrasi keuangan merupakan upaya manajemen yang mencakup segala kegiatan yang berkaitan dengan keuangan untuk mencapai tujuan dalam perusahaan atau organisasi. Dalam arti sempit, administrasi keuangan merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan pendapatan dan pengeluaran untuk membiayai berbagai kegiatan organisasi atau perusahaan. Menurut The Liang Gie, administrasi keuangan adalah sebuah proses yang mencakup perencanaan, penyediaan, dan pengalokasian dana di perusahaan atau organisasi. Dalam penerapannya, administrasi keuangan memiliki dampak yang positif pada sebuah perusahaan karena bertujuan untuk me-manage anggaran. Administrasi memiliki fungsi yang beragam seperti, mengelola investasi, mencari dana, melakukan pembelanjaan, dan mendata keuntungan atau laba. Petugas administrasi keuangan biasanya meliputi, admin kantor, bendahara, kasir, atau manager keuangan. Komponen Administrasi keuangan terdiri dari beberapa hal, yaitu perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencairan, penyimpanan, pengendalian, dan pemeriksaan keuangan. b. Negara Administrasi negara atau dikenal juga dengan istilah administrasi keuangan adalah bahasan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting dalam kehidupan bernegara, yakni lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif. Selain itu, administrasi negara juga berkaitan hal-hal yang berhubungan dengan publik, seperti kebijakan dan manajemen publik, administrasi pembangunan, tujuan negara, dan etika penyelanggaraan negara. Sederhananya, administrasi publik atau administrasi negara merupakan ilmu tentang pengelolaan organisasi publik. Ahli Geroge J. Gordon, merumuskan administrasi adalah sebagai seluruh proses, baik yang dilakukan organisasi atau perseorangan, yang berkaitan dengan penerapan dan pelaksanaan hukum dan pertaturan yang dikeluarkan oleh badan legislatif, eksekutif, serta peradilan. Untuk negara demokrasi, tujuan administrasi negara adalah mencapai tujuan yang sesuai dengan keinginan rakyat. Jadi, tugas utama pelaksana administrasi negara adalah memberikan pelayanan yang baik pada rakyat. Menurut Nicholas Henry, ruang lingkup administrasi negara meliputi organisasi masyarakat, manajemen publik, dan kebijakan publik serta penerapannya. d. Pendidikan Menurut Depdiknas RI, administrasi pendidikan adalah suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, pembiyaan, dan pelaporan dalam suatu bidang pendidikan. Hadari Nawawi, pejuang pendidikan asal Kalimantan Barat dengan bidang keahlian Manajemen/Administrasi Pendidikan, menyebutkan pengertian administrasi pendidikan secara singkat dan sederhana, yaitu rangkaian kegiatan yang melibatkan sejumlah orang untuk mencapai tujuan pendidikan secara sistematis yang diselenggarakan dalam lingkungan tertentu, terutama dalam lembaga pendidikan formal. Secara garis besar, administrasi pendidikan memiliki tujuan untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan nasional. Menurut Undang-Undang Dasar 1945, tujuan pendidikan NKRI adalah mencerdaskan kehidupan bangsa. Berarti, administrasi pendidikan di Indonesia bertujuan untuk mencerdaskan warga. e. Lingkungan Hidup Administrasi lingkungan hidup merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pemerintah dan masyarakat untuk menyeimbangkan kualitas lingkungan serasi, selaras, dan seimbang dengan pengusaan IPTEK. Fungsi administrasi lingkungan hidup meliputi pengaturan kebijakan, penataan, pemanfaatan, pengembangan, pemeliharaan, pemulihan, pengawasan, dan pengendalian lingkungan hidup. Lembaga lingkungan hidup terdiri dari Badan Pengendalian Dampak Lingkungan, Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah, dan Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Wilayah. Untuk prinsip-prinsip pengelolaan lingkungan hidup adalah berupaya untuk mengurangi, mendaur ulang, dan memperbaiki limbah. Ada pun permasalahan yang harus ditangani pelaksana administrasi lingkungan hidup adalah pencemaran dan kerusakan lingkungan yang berkaitan dengan tingkat pertumbuhan penduduk. f. Niaga Secara umum, administrasi niaga disebut juga dengan administrasi bisnis yang merupakan proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan tertentu. Tujuan utamanya adalah membangun kolaborasi saling menguntungkan dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Menurut Sheldo dan Urwik, pengertian administrasi bisnis adalah sebuah proses berkaitan dengan penentuan kebijakan perusahaan, kondisi produksi, keuangan dan distribusi, serta arah organisasi. Kalau menurut Sukarno dan Ibrahim Lubis, pengertian administrasi niaga adalah kegiatan yang bergerak di bidang produksi, transportasi, asuransi perbankan, dan lain-lain. Prayudi Atmosudidjo mengatakan bahwa ruang lingkup administrasi niaga terbagi menjadi pengelolaan, organisasi, ensiklopedia administratif, administrasi, sejarah administrasi, dan filosofi administrasi. g. Pembangunan Usaha yang dilakukan oleh suatu negara atau pemerintah untuk mencapai pertumbuhan, perkembangan, dan perubahan baik adalah arti dari administrasi pembangunan secara umum. Sederhananya, administrasi pembangunan berkaitan dengan kegiatan membangun yang dilakukan pemerintah demi memajukan kehidupan berbangsa. Upaya pembangunan sangat dipengaruhi oleh dunia usaha, para cendikiawan, teoritis, dan masyarakat umum. Sementara menurut seorang ahli bernama Bintoro Tjokroamidjojo, pengertian administrasi pembangunan adalah proses pengorganisasian usaha yang ditindak oleh negara untuk mewujudkan perencanaan pembangunan demi meraih kemajua di berbagai aspek kehidupan bangsa. Masih menurut Bintoro, fungsi adminitrasi pembangunan ada empat, yakni menjadi pemimpin administratif, melaksanakan dan meningkatkan pembangunan, mengatur kepegawaian, dan mengelola ketatalaksanaan. Tantangan yang dihadapai pelaksana administrasi pembangunan adalah globalisasi ekonomi, pengangguran, tanggung jawab sosial, pelestarian lingkungan hidup, peningkatan mutu hidup, penerapan norma-norma moral dan etika, keanekaragaman tenaga kera, pergeseran konfigurasi demografi, pemanfaatan perkembangan IPTEK, serta politik, h. Kependudukan Menurut Dinas Kepundudukan dan Pencatatan Sipil Kalimantan Barat, arti administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan pertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan pengelolaan informasi penduduk. Pendaftaran penduduk sendiri adalah proses pendataan dan pencatatan atas pelaporan peristiwa kependudukan dalam rangka penerbitan dokumen, seperti identitas penduduk KTP/KK atau surat kependudukan. Administrasi kependudukan selalu berkaitan dengan setiap aktivitas dalam pendataan, seperti pemilu legislatif, pilkada, pemilu presiden, pengurusan surat-surat kendaraan, pencatatan surat-surat tanah, dan masih banyak lagi. Dalam mewujudkan keekfektifan dalam setiap pendataan, administrasi kependudukan memanfaatkan Teknologi Informasi sehingga dibentuklah Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK. Dengan kata lain, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan adalah suatu sistem Teknologi Informasi yang dikembangkan berdasarkan prosedur-prosedur pelayanan administrasi kependudukan. Pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil berdasarkan peristiwa kependudukan population events serta peristiwa penting vital events adalah yang dilayani oleh SIAK.Administrasi dalam arti sempit berasal dari kata “Administratie” dari Bahasa Belanda yakni pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan catat-mencatat, pembukuan ringan, pengetikan, surat-menyurat, pengaturan agenda dan sebagainya yang sifatnya teknis ketatausahaan.
Saat kita membaca atau mendengar kata “administrasi” administration, sesuatu yang berhubungan dengan catat-mencatat muncul di benak kita. Sebenarnya hal ini tidaklah keliru karena kegiatan tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Namun apa yang dimaksud dengan administrasi itu sendiri, dan apa tujuan dan fungsi dari kegiatan administrasi tersebut? Pada artikel ini saya akan mengulas secara menyeluruh administrasi yang meliputi Apa itu administrasi secara umum dan menurut para ahli. Apa tujuan dan fungsi administrasi dalam organisasi. Apa saja elemen dari aktivitas administrasi. Karakteristik dan contoh kegiatan administrasi. Penjelasan materi administrasi akan dibahas lengkap di sini. Maka lebih baik membaca artikel sampai akhir. Pemahaman umum tentang administrasi Apa yang dimaksud dengan administrasi? Konsep dan pengertian administrasi adalah suatu bentuk usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan pembentukan kebijakan untuk mencapai tujuan / sasaran organisasi. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa administrasi mempunyai peran yang sangat krusial dalam segala aktivitas organisasi. Selain itu, definisi administrasi dapat didefinisikan secara tegas sebagai bentuk kegiatan yang meliputi pencatatan, korespondensi, pembukuan sederhana, percetakan dan kegiatan lain yang bersifat teknis. Baca Juga Apa Itu Ekspektasi Arti dan Contoh Ekspektasi Dalam Kehidupan Sehari-hari Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai tujuan dengan menggunakan sarana dan prasarana tertentu secara efisien dan efektif. Mengacu pada definisi administrasi, kita dapat menemukan tiga hal penting berikut ini Administrasi adalah seni dan proses. Sebagai sebuah seni, administrasi membutuhkan nasehat khusus yang bersyarat dan tidak langsung karena selalu berkaitan dengan situasi, keadaan, waktu dan tempat. Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, antara lain; Ada dua orang atau lebih, ada kerjasama antara orang-orang tersebut, formal dan hierarkis, dengan tujuan, mempunyai misi, ketersediaan sarana dan prasarana. Administrasi muncul seiring dengan munculnya peradaban manusia dimana manajemen harus mencapai tujuan bersama. Pengertian administrasi menurut para ahli Beberapa ahli di bidang administrasi menjelaskan tentang pengertian administrasi, antara lain 1. George R. Terry Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 2. Arthur Grager Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi. 3. Sondang P. Siagian Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya. 4. Ulbert Silalahi Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data/ informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya untuk menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkannya kembali, baik itu sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha. 5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan. Baca Juga Pengertian Riset Pasar dan Metode Efektifnya Unsur administrasi Selain memahami makna administrasi, ada beberapa elemen penting yang harus ada dalam sebuah bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 item yang harus dihadirkan 1. Organisasi Dalam hal ini, organisasi merupakan tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam sebuah bisnis, orang yang mengerjakannya akan dikelompokkan ke dalam sebuah wadah. 2. Manajemen Manajemen merupakan alat utama dalam mengimplementasikan administrasi. Ada regulator, penggerak, manajer, dan personel operasi. Dalam pengelolaannya masih dibagi menjadi tiga kelompok; Manajemen puncak, manajemen menengah dan manajemen bawah mandor. 3. Komunikasi Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen dalam organisasi. Misalnya lewat surat atau berita. Informasi yang beredar sangat penting untuk diketahui dan diklarifikasi agar terjalin komunikasi yang baik antara manajemen, pelanggan dan pejabat itu sendiri. 4. Kepegawaian Ini tentang menggunakan pekerjaan. Dalam manajemen terdapat proses yang saling terkait, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja. 5. Keuangan Ini soal membiayai kontrak kerja sama, dari cara mendapatkan dana hingga pertanggung-jawaban. Sebagai contoh; administrasi penjualan, pembelian, kontrak atau sewa, serta sumber dana. 6. Perbekalan Berkenaan dengan pembelian barang, penyimpanan dan transportasi. Pihak administrasi akan memeriksa elemen mana yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja dan mana yang tidak. 7. Tata Usaha Kegiatan tata usaha meliputi pencatatan, penyimpanan dan pengiriman dokumen / data. Unsur tata usaha sangat penting dalam manajemen karena dapat menjadi sumber informasi bagi organisasi dalam pengambilan keputusan. 8. Hubungan Masyarakat Public Relations PR merupakan upaya menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien. Administrasi akan menetapkan regulasi tentang bagaimana menghadapi masyarakat, khususnya konsumen. Administrasi memiliki banyak ciri yang mudah dikenali, diantaranya sebagai berikut Administrasi memiliki tujuan yang jelas. Dalam administrasi ada kelompok orang yang terdiri dari dua orang atau lebih. Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerja-sama. Dalam administrasi ada bisnis atau proses kerja. Kegiatan administrasi selalu memiliki kepemimpinan, pengarahan dan pengawasan. Baca Juga Apa Itu Pati Pengertian, Struktur, Manfaat, Sifat, Dan Sumber Pati Dalam Kehidupan Sehari-hari Fungsi administrasi secara umum Berikut ini adalah beberapa fungsi administrati dari suatu organisasi 1. Planning perencanaan Planning merupakan kegiatan perencanaan yang membutuhkan kegiatan administrasi, mulai dari pengumpulan dan pengolahan data hingga perencanaan. 2. Organizing Penyusunan Organizing adalah kegiatan mengorganisasi dan menjalin kontak kerja antar anggota organisasi sehingga tercapai suatu kesatuan tindakan untuk mencapai tujuan organisasi. 3. Coordinating Koordinasi Koordinasi merupakan bagian dari fungsi administrasi yang menjalankan rangkaian kegiatan agar berjalan dengan baik dan menghindari kekacauan, konfrontasi dan kekosongan dalam kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, membakukan dan memodifikasi pekerjaan bawahan sehingga ada kerjasama yang terencana dalam upaya untuk mencapai tujuan organisasi. 4. Reporting Laporan Reporting adalah kegiatan untuk menyampaikan kemajuan atau hasil suatu kegiatan dengan menyusun dan melaporkan tugas dan fungsi pejabat senior, secara lisan dan tertulis untuk mendapatkan gambaran tentang tugas anggota organisasi. 5. Budgeting Penyusunan Anggaran Budgeting adalah kegiatan merencanakan dan mengelola keuangan atau anggaran dalam suatu organisasi yang dilaksanakan secara terus menerus. 6. Staffing Penempatan Staffing adalah aktivitas yang berkaitan dengan manusia dan sumber daya lain dalam organisasi; Mulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan dan perlengkapan di dalam organisasi. 7. Directing Pengarahan Pengarahan atau bimbingan adalah kegiatan interaksi dengan anggota organisasi berupa pemberian arahan, saran dan perintah, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Baca Juga Apa itu Zoom Belajar Cara Menggunakannya Aplikasi Meeting Zoom Secara Gratis di PC dan Smartphone Tujuan administrasi Setelah mengetahui pengertian dan fungsi administrasi, selanjutnya kita akan mengetahui tujuan dari kegiatan administrasi, yaitu 1. Menyusun program kerja Setiap organisasi membutuhkan informasi dan data sebagai acuan untuk menyusun program kerja yang unggul. Informasi dan data tersebut dapat diperoleh dari kegiatan administrasi. Sehingga proses administrasi harus dilakukan secara sistematis, agar informasi dan data yang diperlukan dapat dengan mudah ditemukan. 2. Evaluasi kegiatan organisasi Sistem administrasi yang baik akan membantu organisasi untuk melihat berbagai informasi dan data. Dengan adanya informasi dan data tersebut maka organisasi dapat mengevaluasi setiap aktivitas yang dilakukan. 3. Memantau kegiatan administrasi Kegiatan administrasi ini mencakup banyak hal, sehingga harus dilaksanakan secara teratur dan sistematis. Dengan manajemen yang baik, suatu organisasi atau perusahaan dapat memantau apa, bagaimana, kapan, dimana dan mengapa kegiatan tersebut dilakukan. 4. Menjamin keamanan aktivitas usaha Setiap organisasi atau perusahaan membutuhkan jaminan keamanan untuk menjalankan aktivitas komersialnya. Oleh karena itu, setiap organisasi membutuhkan administrasi yang baik untuk memantau setiap aktivitas, baik dari dalam maupun luar. Melalui proses administrasi, setiap aktivitas dan transaksi akan terekam secara jelas dan detail. Contoh kegiatan administrasi Sebagai pelengkap artikel ini, kita dapat melihat beberapa contoh bentuk administrasi menurut jenisnya Contoh administrasi populasi; Memproses kartu keluarga, KTP, akta kelahiran, akta kematian, dll. Contoh administrasi pendidikan; Buat jadwal pelajaran, urus korespondensi, dan atur kegiatan sekolah. Contoh administrasi kantor; Menjaga absensi karyawan, melakukan surat masuk dan keluar, mencatat item inventaris, dll. Contoh administrasi keuangan; Membuat catatan akuntansi keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dll. Contoh administrasi negara; Aturan pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden menyelenggarakan reorganisasi kabinet. Peran manajerial sebagai Ratu Perdamaian Queen of Peace Bisa dibilang arti administrasi itu seperti Ratu Damai. Akan tetap terjadi gangguan pada perusahaan atau bisnis bila administrasi tidak berjalan dengan baik. Bayangkan jika Anda tidak memiliki format penyimpanan file yang rapi. Apakah file dan korespondensi Anda ditempatkan secara sembarangan? Suatu saat Anda benar-benar membutuhkannya dan butuh waktu lama untuk menemukannya. Sekalipun Anda mengaturnya dengan baik, tentu saja waktu dapat dipersingkat dan digunakan untuk menyelesaikan tujuan lain. Pengertian administrasi di perusahaan sebenarnya sangat luas dan akan berkaitan dengan jenis administrasi yang berbeda pada posisi yang berbeda di departemen perusahaan. Menurut kolaborator Pankaj Mishra melalui Linkedin, pejabat tersebut nantinya akan menjadi penghubung ke beberapa departemen, perusahaan, dan mitra konsumen pada saat yang bersamaan. Oleh karena itu, bidang ini harus mencakup setidaknya hal-hal berikut Pahami arti administrasi. Meningkatkan kinerja pegawai kantoran dalam hal penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi perkantoran di berbagai bidang. Terbitkan standar file yang sesuai Pengembangan dan pengelolaan aset perusahaan Mampu mengembangkan prosedur administrasi Kemampuan untuk mengontrol dan merencanakan anggaran administrasi Laporan tentang aktivitas perusahaan mulai dari penggajian hingga aktivitas pengiriman dan banyak lagi Namun, tugas utama administrasi bergantung pada perusahaan. Tidak ada keraguan bahwa bidang ini akan memastikan kinerja perusahaan yang efisien di semua departemen. Mereka berfungsi sebagai jembatan antara manajemen dan karyawan. Administrasi kantor merupakan salah satu elemen yang berhubungan dengan efisiensi dan produktivitas bisnis suatu perusahaan. Ini memberikan informasi yang dibutuhkan departemen yang berbeda untuk mencapai deskripsi setiap posisi dan perencanaan setiap departemen. Mereka menyediakan apa yang dibutuhkan departemen, sistem bangunan, dan budaya perusahaan yang berbeda. Area ini tampaknya hilang di lapangan, meskipun administrasi adalah kunci untuk mempermudah pengorganisasian perusahaan.
menyatakan Administrasi Publik menurut pengertian ilmu politik mempunyai dua arti. Dalam arti luas, administrasi publik berarti pekerjaan-pekerjaa yang terliput di dalam (yang dilakukan dalam rangka) penanganan yang aktual terhadap masalah-masalah pemerintahan, dalam arti sempit, administrasi publik berarti kegiatan-
Pengertian Administrator dan AdministrasiPengertian Administrator dan Administrasi/Definisi Administrator dan AdministrasiAdministrator adalah orang / orang-orang yang bertugas untuk mengurusi hal-hal administrasi. Dalam dunia Internet, seorang administrator bertugas untuk mengelola hal-hal yang berhubungan dengan Administrasi dalam bahasa Indonesia ada 2 duaAdministrasi berasal dari bahasa Belanda, "Administratie" yang merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya. Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut Clerical works 1989.Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris "Administration" , yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan Siagian, 1973Berdasarkan hal tersebut diatas, administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi, baik dalam pengertian luas maupun sempit di dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan administrasi adalah penyelenggaraannya, dan manajemen adalah orang-orang yang menyelenggarakan kerja. Maka kombinasi dari keduanya adalah penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh orang-orang secara bersama-sama kerjasama untuk mencapai tujuan yang yang telah Sebagai Proses Atau Kegiatan Perumusan-perumusan administrasi sebagai kegiatan yang terdapat dalam kepustakaan Indonesia berbunyi sebagai berikut 1. “ jadi apabila bicara mengenai administrasi’ maka jelas yang dimaksud adalah penyelenggaraan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan-tujuan poko dari masyarakat dan anggota-anggotanya”sumber Prof. Dr. H. Arifin Abdulrachman Theori, Pengembangan dan Filosofi Kepemimpinan Kerja, 1971, pagina 11Pengertian Administrasi itu dapat ditinjau dari tiga sudut, yaitu 1. Administrasi dalam arti Institutionil, yang mana administrasi dimaksudkan sebagai keseluruhan orang/kelompok orang-orang yang sebaga suatu kesatuan menjalankan proses kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan bersama 2. Administrasi dalam arti fungsionil, yang dimaksud dengan fungsionil ialah segala kegiatan dan tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan termasuk juga didalamnya tindakan untuk menenyukan tujuan itu sendiri, atau dengan kata lain bersifat melihat kedepan, artinya melihat kepada pencapaian tujuan pada masa yang akan sebagai proses, sebagai proses administrasi berarti keseluruhan proses yang berupa kegiatan-kegiatan, pemikiran-pemikiran, pengaturan-pengaturan sejak dari penentuan tujuan sampai penyelenggaraan sehingga tercapainya suatu Administrator menurut para ahli 1. Arthur Grager Pengertian administrasi menurut Arthur Grager adalah suatu fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi. 2. George Terry Menurut George Terry administrasi adalah pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menetapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. 3. Soewarno Handayaningrat Soewarno Handayaningrat mengatakan“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie bahasa Belanda yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”19882.Tugas Administratif Secara Umum Sementara banyak dari kita yang mencari pekerjaan sebagai staf administrasi semakin didominasi oleh perempuan, tidak dikecualikan bahwa laki-laki mengambil tempat ini, pekerjaan dan tanggung jawab staf administrasi. Pekerjaan yang paling penting bagi staf administrasi adalah penyediaan layanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan manajemen kantor sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk mendukung kelancaran operasi perusahaan. Tugas yang terkait dengan Data Penjualan Identifikasi dan verifikasi status data penjualan yang disertakan dan yang belum dihilangkan untuk memperbaiki data penjualan harian dengan hati-hati dan juga penagihan dan lacak pengiriman harian data penyediaan informasi tentang masalah yang salah mis. Masalah teknis input / komputer, keterlambatan data kepada supervisor AdM. ditindaklanjuti Periksa Hasil Input Periksa semua data yang dimasukkan lagi untuk memastikan tidak ada kesalahanBuat perbandingan dengan pelanggan jika Anda menemukan perbedaan dengan harga eceranFaktur dengan data komputerLakukan pemeriksaan silang di pabrik seminggu sekali laporanBuat pernyataan di akhir bulan. dalam bentuk faktur penjualan untuk dikirim ke Adm Supervisor. setelah verifikasi dengan informasi penagihan dari setiap tagihan dari konter per salinan faktur pengiriman ke setiap informasi penjualan serta faktur pelanggan dan pabrikPelanggan kembali ke rekapBantu Supervisor Adm. selama persiapan semua informasi terkait penjualan mis. informasi penjualan barang kiriman, dll.Administrasi dan pengarsipanTempatkan file data penjualan yang telah diproses dengan rapi dan sistematis dan belum diproses untuk memfasilitasi pengambilan satu kebutuhan alat tulis dan kebutuhan lain seperti kantong plastik, polybag, kardus brosur, POPMemajukan kebutuhan ATK ke Supervisor Admin untuk inspeksi dan penyelesaian perjanjian oleh Kepala Bagian Bisnis Ritel. Tugas Dair Administrator Tanggung jawab administrator itu sendiri memiliki makna luas, tetapi penting untuk memastikan bahwa semua kegiatan administrasi / administrasi kantor atau bisnis baik dan lancar. Tugas dewan adalah sebagai berikut Memilah surat, surat, parsel, dan terima panggilan, ketuk, kirim dokumen, korespondensi offline atau onlineBahan tulisan untuk kantor pemesananSelamat datang dan jawab pelangganBuat agenda kantorIsi input data / isikan entri data perusahaanKelola buku harianTugas staf administrasiIkhtisar pengarsipan / dataSkill Yang Dibutuhkan Administrator TelitiMemiliki kemampuan berhitungMampu menggunakan aplikasi administratif secara offline maupun onlineTenang di bawa tekananMampu melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh untuk kerjaMampu bekerja dalam timMemiliki inisiatif Tanggung Jawab Administrator Pada umumnya administrator memiliki tanggung jawab yang sangat luas, namun secara khusus administrator harus mampu bertanggung jawab dengan hal-hal yang berkaitan dengan ketatausahaan kantor dan perusahaan dapat berjalan dengan baik. Contoh Tugas Seorang Administrator membuat berbagai laporan kantormemperbaiki sistem komputermenerapkan sistem operasi komputertanggung jawab untuk mendokumentasikan konfigurasi melaporkan setiap tuning bahwa infrastruktur jaringan dan Masih Banyak Lagi. Baca Juga Pengertian Manajemen Keuangan Adalah - Tujuan , fungsi, Ruang Lingkup dan Prinsip dari Manajemen KeuanganPenelusuran yang terkait dengan Administrator adalahcontoh administratortugas administratorfungsi administratoradministration yang berartimakalah administratoradministrator menurut para ahliadministrasi adalahfungsi-fungsi administratorPengertian administrasi dapat dibedakan dalam pengertian sempit dan dalam pengertian luas. Administrasi dalam arti sempit, yaitu berasal dari kata administratie (bahasa Belanda) yang meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan sederhana yang umumnya bersifat ketata usahaan atau sering diistilahkan dengan perkataan clerical work.Definisi administrasi negara menurut pendapat beliau adalah sebuah proses yang sangat berkaitan dengan adanya penyelenggaraan kebijakan suatu negara tertentu. 2. Dimocks Definisi administrasi negara menurut pendapat beliau adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh negara atau pemerintah dalam melaksanakan kekuasaan politiknya. 3.YUSW.
